Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile App hoco sowie für diese Website. Sie informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Stand: 07.08.2026. Bitte prüfe die Angaben regelmäßig und passe sie an, falls sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Armando Schreder - WebPart Solutions
Zwieselauer Str. 6
94227 Lindberg, Deutschland
E-Mail: webpartsolutions@gmail.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb der App (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verwaltung von Nutzerkonten und App-Einstellungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Optionale Online-Backup-Funktion inkl. Upload in Nutzer-Cloudspeicher (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Verbesserung, Sicherheit und Missbrauchsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Einwilligungsbasierte Verarbeitungen, z. B. Push-Benachrichtigungen oder personalisierte Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

3. Verarbeitete Daten in der App hoco

3.1 Konto- und Profildaten

E-Mail-Adresse und Authentifizierungsdaten bei Registrierung und Login
Profileinstellungen wie Sprache, Währung, Benachrichtigungseinstellungen und Theme

3.2 Vertrags- und Inhaltsdaten

Vom Nutzer eingetragene Vertragsdaten (z. B. Anbieter, Laufzeit, Kosten, Fristen)
Optional hinterlegte Dokumente oder Sicherungen, sofern durch den Nutzer bereitgestellt
Bei aktiviertem Online-Speicher: Backup-ZIP-Dateien und optional einzelne lokale Vertragsdokumente in vertragsbezogenen Unterordnern

3.5 Online-Speicher (optional)

Die Online-Speicher-Funktion ist optional und wird nur auf ausdrücklichen Nutzerwunsch aktiviert
Als Ziel können OAuth-verbundene Konten bei Google Drive oder Microsoft OneDrive verwendet werden
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per TLS (HTTPS)
Je nach Anzahl und Größe der Dokumente kann der Sicherungsvorgang länger dauern

3.3 Benachrichtigungen

Bei Aktivierung können lokale Erinnerungen auf dem Gerät gespeichert und verarbeitet werden
Bei Push-Nutzung kann ein Push-Token verarbeitet werden, um Benachrichtigungen zuzustellen

3.4 Werbung und In-App-Käufe

In der kostenlosen Version können Werbeanzeigen (Google AdMob) angezeigt werden
Bei Premium-Käufen werden transaktionsbezogene Daten über die jeweiligen Store-Plattformen (Google Play / Apple App Store) verarbeitet

4. Empfänger und Dienstleister

Zur Bereitstellung der App können folgende Kategorien von Empfängern eingesetzt werden:

Firebase (z. B. Authentifizierung, Datenbank, Cloud-Dienste)
Google AdMob (Anzeigenauslieferung, sofern nicht Premium)
Google Drive / Microsoft OneDrive (nur bei aktivierter Online-Backup-Funktion)
Google Play Store / Apple App Store (Abwicklung von In-App-Käufen)
Hosting-Provider der Website (STRATO)

Datenschutzinformationen der Anbieter:
Google: https://policies.google.com/privacy
Microsoft: https://privacy.microsoft.com/privacystatement

5. Website-Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Datei, User-Agent). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit.

Diese Website verwendet nach aktuellem Stand keine eigenen Tracking-Cookies und keine eigenen Analyse-Skripte.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nutzerdaten in der App können durch den Nutzer gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei aktivierter Online-Speicherung verbleiben Backup-Dateien und ggf. hochgeladene Vertragsdokumente zusätzlich im vom Nutzer gewählten Cloud-Konto, bis sie dort gelöscht werden. Das Löschen von Daten in der App löscht bereits gespeicherte Cloud-Dateien nicht automatisch.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung kann durch eingesetzte Dienstleister auch ausserhalb der EU erfolgen. In solchen Fällen achten wir auf geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, z. B. EU-Standardvertragsklauseln und/oder anwendbare Zertifizierungsmechanismen (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit einschlägig).

8. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kontaktiere uns bitte unter: webpartsolutions@gmail.com

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Privacy Policy

This privacy policy applies to the hoco mobile app and this website. It explains the type, scope, and purpose of personal data processing.

Last updated: 07 Aug 2026. Please review this notice regularly and adjust it if features, service providers, or legal requirements change.

1. Controller

Controller for data processing:
Armando Schreder - WebPart Solutions
Zwieselauer Str. 6
94227 Lindberg, Germany
Email: webpartsolutions@gmail.com

2. Purposes and legal bases

We process personal data in particular for the following purposes:

Provision and operation of the app (Art. 6(1)(b) GDPR)
Management of user accounts and app settings (Art. 6(1)(b) GDPR)
Optional online backup feature incl. upload to user cloud storage (Art. 6(1)(b) GDPR)
Compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR)
Security, abuse prevention, and service improvement (Art. 6(1)(f) GDPR)
Consent-based processing, e.g. notifications or personalized advertising (Art. 6(1)(a) GDPR)

3. Data processed in the hoco app

3.1 Account and profile data

Email address and authentication data for sign-up and login
Profile settings such as language, currency, notification settings, and theme

3.2 Contract and content data

Contract data entered by users (e.g. provider, duration, costs, deadlines)
Optionally stored documents or backups provided by the user
If online storage is enabled: backup ZIP files and optional uploads of local contract documents into per-contract folders

3.3 Notifications

If enabled, local reminders can be stored and processed on-device
If push notifications are used, a push token may be processed for delivery

3.4 Advertising and in-app purchases

In the free version, ads (Google AdMob) may be displayed
For premium purchases, transaction-related data is processed by the respective store platform (Google Play / Apple App Store)

3.5 Online storage (optional)

The online storage feature is optional and is activated only on explicit user request
OAuth-connected Google Drive or Microsoft OneDrive accounts can be used as targets
Data transfer is encrypted via TLS (HTTPS)
Backup duration may increase depending on the number and size of documents

4. Recipients and service providers

The following categories of recipients may be used to provide the app:

Firebase (e.g. authentication, database, cloud services)
Google AdMob (ad delivery, if not premium)
Google Drive / Microsoft OneDrive (only when online backup is enabled)
Google Play Store / Apple App Store (in-app purchase processing)
Website hosting provider (STRATO)

Provider privacy information:
Google: https://policies.google.com/privacy
Microsoft: https://privacy.microsoft.com/privacystatement

5. Website hosting and server log files

When this website is accessed, technically required information may be processed by the hosting provider in server log files (e.g. IP address, date/time, requested file, user agent). Processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR to ensure technical operation and IT security.

As of now, this website does not use own tracking cookies or own analytics scripts.

6. Storage duration

Personal data is stored only for as long as necessary for the purposes stated above or as required by statutory retention obligations.

If online storage is enabled, backup files and optional contract-document uploads remain in the user's selected cloud account until deleted there. Deleting data in the app does not automatically delete files already stored in the cloud.

7. Data transfers to third countries

Processing by service providers may also take place outside the EU/EEA. In such cases, we rely on appropriate safeguards under Art. 44 et seq. GDPR, e.g. EU Standard Contractual Clauses and/or applicable certification mechanisms (e.g. EU-U.S. Data Privacy Framework, where applicable).

8. Your rights

You have the following rights under GDPR in particular:

Right of access (Art. 15 GDPR)
Right to rectification (Art. 16 GDPR)
Right to erasure (Art. 17 GDPR)
Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Right to data portability (Art. 20 GDPR)
Right to object (Art. 21 GDPR)
Right to withdraw consent with effect for the future (Art. 7(3) GDPR)
Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

9. Data protection contact

If you have questions about the processing of your personal data, please contact us at: webpartsolutions@gmail.com

10. Changes to this privacy policy

We reserve the right to amend this privacy policy so it always reflects current legal requirements and changes to our services.